Permite enlazar a cada una de las opciones definidas en el gestor documental una o más plantillas en Word permitiendo la combinación de esta con los datos del registro al que corresponda. Estas se pueden generar de forma máxima o individual. Quedando así los documentos archivados automáticamente y disponibles para ser firmados y/o distribuidos.

La diferencia en la integración de nuestras firmas es que cada hoja de un documento queda identificada en el pie de página un número único que se da a cada firmante por cada documento, e identifica que hoja es de cuantas.

Por contraseña: Genera un sello con los datos del firmante, la IP de donde fue firmado, fecha y hora, cantidad de hojas firmadas, cobro individual por firmante.
Por PAD y Huellero -BIODATA  by HOMINI-: Se instala aplicativo en cada PC y se enlaza al usuario, se cobra por punto, es ilimitado la cantidad de firmas, utilizado para firma en sitio –presencial.
Por voz –BIOVOZ- : El sistema envía los datos a un proceso automático robot que genera una llamada a cada firmante, haciendo una autenticación de voz, a su correo electrónico llega los datos que debe decir, cobro firma.
Por WebApp o App -Biofirma Cloud-: Permite la firma por combinación de huella, voz, rostro haciendo la validación de persona viva, se cobra por firma.

Permite organizar los documentos de acuerdo con las características que se requieren para su archivo, y con funcionalidades como insertar hojas, trasladarlas de posición, eliminarlas, dividir el documento en varios documentos, foliar las hojas de cada documento, o foliar las hojas de los documentos que se incorporan a cada expediente o cargar documentos de forma masiva si están nombrados con las características que requiere la aplicación.

Permite llevar la trazabilidad de las acciones realizadas en el sistema ya sea de registros o documentos.

Registros: Control de logs a ingresos, actualizaciones o retiros indicando la fecha y hora en que se realizó, quien lo realizo, el dato anterior y el nuevo, según corresponda.

Funciones: personalizaciones que se realicen a la entidad, identificando la instrucción que se ejecutó, la fecha y el usuario que la realizo.

Documentos: Permite identificar las acciones o trazabilidad de estos, llevando la secuencia en el proceso de firmas electrónicas,

Trazabilidad: Permite a partir de configuraciones identificar las acciones, decisiones y documentos que intervienen en proceso definido de principio a fin.

Permite vincular la pasarela para los pagos por PSE o tarjetas de crédito, bien sea en el módulo de inventarios, el opciones específicas como el pago de cartera donde el ciudadano o contribuyente puede ver su estado de cuenta, definir las facturas o conceptos a pagar y realizar el pago, una vez es realizado, se actualiza su estado de cuenta y se notifica al funcionario de la administración que debe asentar el pago en la contabilidad si es aplicativo externo y no tiene sincronización, en caso de tener nuestro modulo contable o tener sincronización el sistema realiza el asiento.

Permite manejar la contabilidad de la empresa, sincronizando con aplicativos de factura electrónica si se requiere, así como vinculación con correos electrónicos donde ingresan las facturas de los proveedores, incluye:

Configuraciones: Plan de cuentas, centro de costos, cuentas de impuestos, fuentes contables.
Registro de comprobantes contables: generando el comprobante y permitiendo el enlace de los soportes.
Generación de los informes: Balance de prueba, auxiliares acumulados por tercero, auxiliares cronológicos, balance general, estado de ganancias y pérdidas (P y G) por cada uno de los periodos.
Generación de los libros oficiales: Caja diario y libro mayor y balance.

Formado por:

Registro de compras: en él se puede crear los productos, se define impuestos de entrada(Compra) como los que se deben tener en cuenta en la salida (Venta), % de utilidades y el valor de venta, alimentando el inventario.
Registro Inventario: Permite visualizar el inventario existente y posee la funcionalidad de carrito de ventas para realizar el proceso de venta, control de fecha de vencimiento de productos si se requiere.
Registro de Ventas: lleva el registro y enlaza el documento de venta (factura o tirilla POS) disminuyendo el inventario.
Generación de los informes: Cuadre de cajero, cuadre de día, recepción de mercancía, rotación de inventario, Kardex por producto, informe para inventario.
Cargue y descargue: Realizar cuadres de inventario.

Permite crear

Menús y submenús: Crea las opciones de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Formularios: Define en cada opción los diferentes campos para captura de información, de acuerdo con las características requeridas.

Funciones: Genera consultas para eliminación, actualización e inserción de información de forma masiva, código de programación.

Reportes: Genera reportes especiales, con combinación de datos de diferentes opciones de la aplicación.